signNow je cloudový software pro elektronické podpisy, který je oblíbený mezi malými a středními podniky. Jedná se o univerzální řešení, jehož součástí jsou také e-mailové notifikace, přizpůsobitelné šablony, možnosti exportu a komplexní bezpečnostní funkce. Zefektivňuje proces odesílání a podepisování dokumentů a poskytuje podrobnou auditní stopu pro sledování dokumentů.

Software se snadno používá a integruje se s oblíbenými programy, jako je Office 365, Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams a další. Ke svým dokumentům můžete přistupovat prostřednictvím cloudu odkudkoli a k dispozici jsou aplikace pro všechny platformy.

Postupujte podle výše uvedených pokynů a já vám ukážu, jak si aktivovat bezplatnou 7denní zkušební verzi aplikace signNow a vytvořit si podpis v počítači.

Vyzkoušet signNow zdarma na 7 dní!

Jak stáhnout a nainstalovat signNow do počítače zdarma

  1. Přejděte přímo na oficiální stránky signNow ke stažení aplikace.
  2. Zadejte svou e-mailovou adresu a stiskněte tlačítko Try for Free (Vyzkoušet zdarma).
    Získejte zdarma zkušební verzi signNow
  3. Zadejte svůj e-mail a vytvořte si bezpečné heslo pro vytvoření zkušebního účtu. Pro aktivaci bezplatné zkušební verze není třeba zadávat platební kartu.
  4. signNow vám zašle ověřovací e-mail, kterým účet potvrdíte. V e-mailu klikněte na tlačítko Verify Email (Ověřit e-mail) a budete přesměrováni na svůj účet signNow.
  5. Do vyhrazeného prostoru přidejte své jméno a příjmení, čímž zahájíte vytváření podpisu. Potom stiskněte tlačítko Next (Další).
  6. signNow automaticky vygeneruje váš digitální podpis. Můžete jej kdykoli změnit nakreslením nebo nahráním obrázku svého podpisu.

Vyzkoušet signNow zdarma na 7 dní!

Přehled služby signNow

SignNow je vynikající software, který usnadňuje přechod na bezpapírový systém. Jedná se o program založený na cloudu, takže k dokumentům můžete přistupovat odkudkoli a není důvod znovu tisknout formuláře nebo smlouvy. Ať už se rozhodnete použít digitální podpis, nebo nahrát obrázek s vlastnoručním podpisem, jeho přidání do dokumentu zabere jen několik sekund.

Přidejte své iniciály

Přidejte právně závazný podpis a iniciály

SignNow má několik různých plánů předplatného podle velikosti vaší společnosti a podle toho, jaké funkce potřebujete. Využijte 7denní bezplatnou zkušební verzi a zjistěte, která možnost je pro vás nejlepší.

Funkce služby signNow

Pomocí signNow můžete podepisovat a odesílat dokumenty s právně závazným podpisem. Bezpapírový podpis splňuje nejnovější standardy zabezpečení dat a shody s předpisy pro celou řadu odvětví, včetně bankovnictví, zdravotnictví, práva, obchodu a dalších.

Jedná se o jednoduchý program, takže jej může okamžitě používat celý tým. Elektronické podpisy můžete vkládat do široké škály dokumentů pomocí počítačů, chytrých telefonů a tabletů.

Jednoduché rozhraní

SignNow má intuitivní rozhraní, které usnadňuje přístup ke všem různým funkcím. Chcete-li do dokumentu přidat pole, stačí kliknout na kartu na levé straně pracovní plochy a přetáhnout ji na požadované místo v dokumentu.

rozhraní signNow

Vyberte pole, která chcete přidat do dokumentu

Hlavní rozhraní sleduje příchozí a odchozí dokumenty a pomáhá spravovat, kdo vaše dokumenty podepsal a na které podpisy ještě čekáte. Můžete také ukládat své šablony a uspořádat je podle skupin nebo oblíbených položek.

Tvorba dokumentů

signNow je více než jen platforma pro podepisování dokumentů, můžete také vytvářet dokumenty s podpisovými poli. Dokumenty jsou plně přizpůsobitelné a mají funkci drag-and-drop, takže můžete podpisová pole umístit, kamkoli chcete. Zvolte si, zda má pole sloužit pro úplný podpis, iniciály nebo zda vyžaduje vlastnoruční podpis. Mezi další možnosti polí patří textová pole, datum, zaškrtávací políčka a přepínače.

Přidejte textová pole pomocí signnow

Přizpůsobte si dokumenty pomocí textových polí a podpisových polí

Použití „kioskového“ režimu pro osobní podpisy

Kromě digitálních podpisů vám signNow nabízí i možnost osobního podpisu. Režim Kiosk, který je k dispozici na zařízeních se systémy Android a iOS, umožňuje lidem vyplnit formulář a nakreslit podpis na obrazovku. Jakmile je formulář dokončen, automaticky se nahraje do cloudu a automaticky se vygeneruje čistý formulář. To je velmi užitečné a šetří to spoustu papíru na veletrzích, v kioscích, při sběru podpisů a v dalších situacích, kdy chcete, aby identické formuláře vyplňovalo více lidí.

Přidání více signatářů do dokumentu

Pokud máte dokument, který chcete odeslat více osobám, můžete přidat jména a e-maily pro každou z nich. Program umožňuje nastavit pořadí podpisů v případě, že potřebujete, aby jeden z partnerů podepsal dokument jako první nebo jako poslední, a automatizovat zasílání e-mailových upomínek jednotlivým příjemcům.

Přidejte více příjemců

Přidejte více příjemců pro každý dokument

Právně závazná auditní stopa

signNow sleduje dokument od okamžiku jeho odeslání. Monitoruje kompletní protokol událostí, včetně časových značek, e-mailů osob, které v dokumentu provedly nějakou akci, a IP adresy zařízení, které v dokumentu provedlo změny. Tato datová stopa vám pomůže sledovat historii dokumentu a usnadní audit. Je právně závazná, pokud se budete muset soudit o neschválené změny v chráněném dokumentu.

Integrace s předním dokumentovým softwarem

Službu signNow můžete integrovat s cloudovými úložišti, nástroji pro zvýšení produktivity, bezpečnostním softwarem, systémy CRM, společnostmi Microsoft, Google a dalšími, a zefektivnit tak proces podepisování. Místo uložení souboru a jeho nahrání do účtu signNow můžete do softwaru přidat widget nebo plugin a dokument rychle a snadno podepsat.

Vyzkoušet signNow zdarma na 7 dní!

Jak zrušit účet signNow

Pokud pro vás signNow není tím správným softwarem pro digitální podepisování, můžete svůj účet zrušit v několika jednoduchých krocích.

  1. Přihlaste se ke svému účtu.
  2. Kliknutím na avatar v pravém horním rohu otevřete okno nabídky a klikněte na položku My Account (Můj účet).
  3. Otevře se stránka účtu. Klikněte na záložku Settings (Nastavení) v levém postranním menu.
    nastavení signnow
  4. Klikněte na odkaz Delete Your Account (Smazat účet) v dolní části stránky.
  5. Zadejte heslo pro potvrzení smazání účtu a stiskněte tlačítko Delete Account (Smazat účet).

Upozornění: Jakmile účet odstraníte, nelze tuto akci vrátit zpět a všechna vaše data budou ztracena.

Bezplatné alternativy k signNow

  • SignWell: Snadno použitelná platforma pro elektronické podpisy, která archivuje a chrání podepsané dokumenty. Mezi její funkce patří vícenásobné podepisování, opakovaně použitelné dokumenty a kompletní auditní zprávy. Založte si bezplatný účet a odesílejte až tři dokumenty měsíčně.
  • Adobe Sign: Přizpůsobte si podpis své profesionální značce přidáním sloganu nebo loga. Bezproblémově spolupracuje s aplikací Adobe Acrobat a integruje se s aplikacemi Microsoft, Salesforce, Zoho CRM a dalšími. .

Nejčastější dotazy

Je signNow zdarma?

Ačkoli není k dispozici žádný dlouhodobý bezplatný plán, signNow má 7denní bezplatnou zkušební verzi, kterou můžete aktivovat bez nutnosti použití platební karty. Je to skvělá příležitost vyzkoušet si software a zjistit, zda vám vyhovuje, než si zakoupíte jeden ze čtyř plánů předplatného.

Je signNow bezpečný?

Ano! signNow splňuje certifikaci SOC 2 typu II, která je zárukou dodržování mezinárodních průmyslových standardů. Je držitelem certifikací a osvědčení o shodě a předpisů pro různá odvětví, včetně HIPAA, GDPR, PCI DSS a ESIGN.

Kromě dodržování všech těchto přísných předpisů jsou všechna data zabezpečena 256bitovým šifrováním. K dispozici je také plán obnovy po havárii, díky němuž jsou zaručeny postupy pro ochranu dokumentů a zachování bezpečnostních protokolů v případě selhání. A konečně, tvůrce dokumentu může přidat vícefaktorovou autorizaci, takže svůj podpis může k dokumentu přidat pouze zamýšlený uživatel. Pořiďte si bezplatnou zkušební verzi a přestaňte dokumenty složitě tisknout, podepisovat, skenovat a odesílat.

Mohu nechat někoho podepsat dokument osobně pomocí signNow?

Režim Kiosk funguje se zařízeními Android a iOS a usnadňuje osobní podepisování. Podepisující osoba může vyplnit formulář a podepsat se přímo na dotykové obrazovce. Po vyplnění se formulář automaticky uloží do cloudu a pro dalšího podepisujícího se vygeneruje prázdný formulář.

Stáhnout SignNow!